Unterkunftsbuchung – Profi-Tipps für einen traumhaften Aufenthalt

Die Flüge sind gebucht, die Vorfreude auf den Urlaub ist riesig. Alles, was noch fehlt, ist die passende Unterkunft am Zielort. Ob direkt am Meer, in ruhiger Lage abseits der Straße, mit Küche zur Selbstversorgung, inklusive traumhaftem Pool – hier gibt es oft sehr konkrete Wünsche und Kriterien. Bevor ein Hotel oder Apartment reserviert wird, sollte man sich mit den Tipps und Tricks vertraut machen, die echte Profis bei der Unterkunftsbuchung anwenden. 

Profi-Tipp 1: Hauptsache Nebensaison

och bevor die Flüge gebucht werden, sollte man in Erfahrung bringen, wann die Hauptreisezeit für das gewählte Domizil ist. Und ob es unter Umständen möglich wäre, auf die Nebensaison auszuweichen, denn das kann viele Vorteile mit sich bringen. Neben günstigeren Flügen und weniger Touristen sind viele traumhafte, aber beliebte Unterkünfte in der Nebensaison nicht ausgebucht – und bieten überdies bessere Tarife an. 

Ist – zum Beispiel aufgrund von Schulferien – ein Urlaub in der Nebensaison nicht möglich, suchen Reise-Profis stattdessen nach weniger bekannten Ländern oder Regionen. Oft finden sich, bereits wenige Kilometer von Reise-Hotspots entfernt, Orte, die genauso schön und bezaubernd, dafür aber deutlich weniger frequentiert sind. Der Traum vom einsamen Strand lässt sich so ein Stück weit erfüllen. 

Beispiel Thailand: Koh Pangan vs. Koh Samui 

Als konkretes Beispiel sei hier ein Reiseerlebnis des Autorenteams genannt: Wer die Destination Thailand als Reiseziel wählt, erreichbar über unsere Drehkreuzverbindung nach Frankfurt,  steht vor der Qual der Wahl: Eine traumhafte Insel reiht sich hier an die nächste. Das Inselparadies Koh Samui etwa ist weithin bekannt und beliebt, doch nur wenige Kilometer nördlich befindet sich ein Juwel, das ihm in Schönheit um nichts nachsteht, jedoch deutlich weniger frequentiert ist. 

Koh Pangan mag heutzutage zwar kein echter Geheimtipp mehr sein, erfreut sich aber nach wie vor einer Ruhe und Gelassenheit, die Familien und Entspannungssuchende schätzen werden. Nur einmal im Monat spielt sich hier das Partyleben ab, wenn am Strand ausgelassen der Vollmond gefeiert wird. Dazu reisen auch viele Touristen von umliegenden Inseln an. Schon am nächsten Tag ist dann jedoch wieder Ruhe und Frieden eingekehrt. 

Profi-Tipp 2: Bewertungen sind (nicht) alles

Neben der Lage, dem Preis und den Fotos sind auf Buchungsplattformen vor allem die Bewertungen früherer Gäste interessant. Kein Wunder, werden hier doch die Angaben der Betreiber entweder bestätigt oder aber Mankos aufgezeigt, die verschwiegen wurden. 

Während es sich um einen guten Anhaltspunkt für die Entscheidung handelt, sollte man sich bei der Unterkunftsbuchung jedoch nicht von fehlenden Bewertungen abschrecken lassen. Meist handelt es sich in diesem Fall um neuere Unterkünfte, die noch wenige Gäste beherbergt haben. Gerade diese Tatsache kann sich sehr positiv auswirken, denn zum einen ist der Preis nach der Eröffnung oft noch günstiger, bevor er später angehoben wird, wenn sich die Unterkunft etabliert hat. Zum anderen sind Gastgeber oft gerade anfangs noch ganz besonders bemüht, ihren Gästen einen außergewöhnlich schönen Aufenthalt zu garantieren. 

Beispiel Thailand: Traumvilla auf Koh Pangan 

So erlebt auf dem Inseljuwel Koh Pangan. Die Villa Tsay  wurde online gefunden, die Fotos waren beeindruckend und die Beschreibung ansprechend. Das einzige Manko? Es gab noch keine sichtbaren Bewertungen. Glücklicherweise lassen Reise-Profis sich davon nicht verunsichern. Die Belohnung war eine herausragende Woche in einer traumhaften Villa mit Gastgebern, die freundlicher nicht sein könnten und ihren Gästen jeden Wunsch von den Augen ablasen. 

Profi-Tipp 3: Herbergssuche vor Ort

Wer genügend Zeit und Flexibilität in den Urlaub mitnimmt, kann mit diesem Tipp nicht nur Geld sparen - sondern oft auch Geheimtipps entdecken, die auf Buchungsplattformen verborgen geblieben sind. Dazu die folgende Anleitung: 

• Schritt eins: Eine Unterkunft am Urlaubsort buchen, die die eigenen Kriterien weitgehend erfüllt – allerdings nur für die ersten zwei Nächte. 

• Schritt zwei: Wenn die Unterkunft auch live alle Versprechen hält, gleich nach der Ankunft nachfragen, ob eine Verlängerung des Aufenthalts theoretisch möglich wäre, oder die Unterkunft bereits ausgebucht ist. Hierzu gehören etwas Risikobereitschaft und Flexibilität, weil es natürlich sein kann, dass kein Zimmer mehr verfügbar ist. 

• Schritt drei: Die ersten zwei Tage vor Ort auf Erkundungstour gehen und dabei die Augen nach schönen Flecken und ansprechenden Unterkünften offenhalten. Wenn eine Location gefällt, direkt nachfragen, ob Zimmer frei sind, sich alles zeigen lassen – und im Idealfall gleich buchen. 

Diese Strategie ist durchaus gewagt, bietet aber viele Vorteile. Einerseits ermöglicht eine direkte Buchung (oder Verlängerung) am Urlaubsort meist günstigere Preise, weil sie „Last Minute“ anfällt und darüber hinaus keine Provision für Buchungsplattformen enthält. Außerdem kann man die Zimmer und die Lage direkt besichtigen und muss sich nicht auf Fotos und Versprechen verlassen, die oft nur die positiven Aspekte wiedergeben. 

Beispiel Thailand: Strandparadies vs. Flop am Meer 

Für die letzte Woche des Urlaubs wurde ein Hotel direkt am Meer gebucht, das online zwar wunderschön aussah und auch zahlreiche positive Bewertungen vorweisen konnte – die Realität war jedoch eine herbe Enttäuschung. Auf der Suche nach einer kurzfristigen Ausweichmöglichkeit wurden die Herbergssuchenden mit einer hübschen und sogar deutlich günstigeren Unterkunft am Strand belohnt, wo die freundlichen Gastgeber sofort freie Zimmer zu Verfügung stellten. Der Urlaub war gerettet – warum nicht gleich so? 

Profi-Tipp 4: Unterkunftsbuchung ohne Umwege

Ähnlich dem vorherigen Tipp geht es auch hier darum, Provisionen für Buchungsplattformen zu umgehen. Diese zahlt zwar der Gastgeber, doch sie treiben den jeweiligen Tarif in die Höhe. Wem die Variante vor Ort zu buchen zu riskant ist, dem bieten sich auch andere Möglichkeiten, einen direkten Draht zur gewünschten Traumunterkunft herzustellen.  

Hat man bereits den Namen von Hotel oder Apartment, lässt sich mit etwas Glück durch eine kurze Internetsuche die jeweilige Website herausfinden. Klappt das nicht, kann alternativ eine Suche auf Google Maps die gewünschten Kontaktdaten liefern. Gibt es keine Website, reicht eine Mailadresse, Telefonnummer oder sogar ein Social Media Profil. Hauptsache, man kann die Buchungsanfrage auf direktem Weg an die Gastgeber stellen. 

Auch auf diesem Weg ist es oft günstiger, zudem kann sich auch die Verfügbarkeit unterscheiden. Ist die Unterkunft auf der Buchungsplattform ausgebucht, können bei direkter Anfrage durchaus noch Zimmer frei sein, etwa, weil ein gewisses Kontingent zurückgehalten wird oder eine Buchung spontan ausgefallen ist. 

Die Moral von der Geschicht‘? Die Traumunterkunft für die nächste Reise zu finden kann ein schwieriges Unterfangen sein – muss es aber nicht. Echte Reise-Profis packen sich diese Tipps für die Unterkunftsbuchung deshalb gleich mit ins Gepäck und sparen damit nicht nur Geld, sondern auch Nerven. Damit das Zuhause auch im Urlaub eine echte Wohlfühloase wird. 

Nichts destro trotz, kann man auch die Hilfe eines Reisebüros in Anspruch nehmen. Reiseagents verfügen meist über zusätzliche Tipps und Tricks, auch selbst gefundene Flüge und Unterkünfte können oft auch übers Reisebüro als “Pauschalreise” gebucht werden. Was in manchen Fällen zur Absicherung bei einer Stornierung von Vorteil sein kann.